|
งานเลขานุการสภามหาวิทยาลัยฯ มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
พิจารณาวิเคราะห์ ตรวจสอบ กลั่นกรองเรื่องต่าง ๆ แล้วสรุปย่อในประเด็นและหรือสาระสำคัญ ตลอดจนหาข้อมูลอ้างอิงประกอบการพิจารณา เพื่อบันทึกเรื่องเสนอที่ประชุมสภามหาวิทยาลัยฯ ทราบและหรือพิจารณา
จัดเตรียมและจัดทำเอกสารระเบียบวาระการประชุมกรรมการสภามหาวิทยาลัยฯ ตลอดจนเอกสารประกอบการประชุมที่เกี่ยวข้อง
จัดเตรียมห้องประชุม ดูแลการประชุมให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อยตลอดจนการจดบันทึก การประชุม เพื่อจัดทำรายงานการประชุมเสนอมหาวิทยาลัยฯ และสภามหาวิทยาลัยฯ ในครั้งถัดไป
แจ้งมติที่ประชุมให้หน่วยงานที่รับผิดชอบและเกี่ยวข้องนำไปปฏิบัติ และดำเนินการ
ตรวจสอบความถูกต้อง ร่างพระราชกฤษฎีกา ระเบียบข้อบังคับที่ได้รับความเห็นชอบจากสภามหาวิทยาลัยฯ แล้ว เพื่อเสนอให้นายกสภามหาวิทยาลัยฯ ลงนามประกาศใช้หรือพิจารณาเสนอให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องพิจารณาต่อไป
จัดทำเอกสารรวมพระราชบัญญัติ พระราชกฤษฎีกา ระเบียบข้อบังคับ ประกาศและคำสั่งเกี่ยวกับการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยฯ (ในรอบ 3 ปีหรือ 5 ปี) เพื่อแจกให้กับหน่วยงานในสังกัด ใช้เอกสาร เพื่อการค้นคว้าและใช้อ้างอิงในการปฏิบัติงาน
จัดทำเอกสารรวมระเบียบข้อบังคับ คำสั่ง และประกาศมหาวิทยาลัยฯ ฉบับใหม่ ๆ แจ้งเวียนให้หน่วยงานในสังกัดเพื่อทราบและถือปฏิบัติเป็นระยะ ๆ
จัดทำรายงานการประชุมสภามหาวิทยาลัยฯ แต่ละครั้ง และจัดทำสรุปรายงานผลการดำเนินงานของสภามหาวิทยาลัยฯ เสนอต่อที่ประชุมสภามหาวิทยาลัยฯ ทราบ (ปีละ 1 ครั้ง)
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายจากมหาวิทยาลัยฯ
  
|